04 maggio 2023

Si prega di leggere e comprendere i seguenti termini e condizioni in quanto sono vincolanti per tutti gli acquisti di biglietti.

Il Worldwide Eyebrow Festival di Rotterdam è un evento informativo, non formativo.

• I biglietti non verranno scambiati in nessun caso e non sono trasferibili.
• I biglietti non saranno rimborsati in nessun caso, tranne che per le condizioni di cui alla sezione Cancellazione o rinvio dell'evento.
• I biglietti possono essere ritirati alla porta della sede il giorno dell'evento 2 ore prima dell'inizio dell'evento. L'acquirente DEVE presentare un documento d'identità/passaporto e il riferimento della prenotazione al momento del ritiro del biglietto.
• Non è consentita la raccolta da parte di terzi. L'ingresso sarà rifiutato se i biglietti non sono stati acquistati da eyebrowfestival.com.
• I ritardatari non possono essere ammessi fino a una pausa adeguata durante gli spettacoli.
• YEVGENIA EVENTS BV e/o il Proprietario della Sede si riservano il diritto di rifiutare l'ingresso a persone il cui comportamento sia disordinato o indecoroso, senza alcun rimborso o compenso.
• Non sono consentite fotografie, registrazioni audio o video durante l'evento, a meno che non sia diversamente indicato da YEVGENIA EVENTS BV il relatore di una particolare presentazione.
• YEVGENIA EVENTS BV può aggiungere, ritirare o sostituire i relatori e/o variare i programmi pubblicizzati, gli orari degli eventi, la disposizione dei posti a sedere e la capacità del pubblico senza preavviso.
• YEVGENIA EVENTS BV / Proprietario del locale può utilizzare l'immagine o la somiglianza del titolare del biglietto in qualsiasi visualizzazione video, fotografia o immagine dal vivo o registrata.
• YEVGENIA EVENTS BV può rinviare, cancellare, interrompere o fermare l'evento a causa di condizioni meteorologiche avverse, situazioni di pericolo o qualsiasi altra causa al di fuori del suo ragionevole controllo.
• Il Titolare del biglietto accetta di sottoporsi a perquisizioni per la ricerca di oggetti proibiti, tra cui, a titolo esemplificativo, armi, sostanze controllate, pericolose e illegali e dispositivi di registrazione.
• Il Titolare del biglietto si assume volontariamente tutti i rischi e i pericoli connessi all'evento, sia che si verifichino prima, durante o dopo l'evento stesso, compresi eventuali decessi, lesioni personali, perdite, danni o responsabilità.
• Le informazioni sono raccolte da coloro che si registrano con eyebrowfestival.com al fine di facilitare l'acquisto di biglietti o altri servizi disponibili. Queste informazioni sono raccolte e utilizzate in conformità con il nostro Informativa sulla privacyche fa parte di queste condizioni.
• Gli acquirenti di biglietti che hanno meno di 18 anni devono chiedere il consenso dei genitori prima di acquistare biglietti/merci dal nostro sito web. Effettuando una transazione sul nostro sito web, l'acquirente certifica di avere almeno 18 anni di età e di aver compreso e accettato le presenti condizioni d'uso.
• Eventuali reclami riguardanti l'evento saranno indirizzati e trattati dall'Organizzatore.

Tasso di rimborso per i ritiri

Per i ritiri è prevista una tassa di 75 euro. Non è previsto il rimborso delle quote di iscrizione al campionato.

Cancellazione o rinvio dell'evento

• Se un evento viene rinviato o cancellato, l'Organizzatore pubblicherà sui media un Avviso di rinvio o un Avviso di cancellazione (collettivamente, gli "Avvisi" o singolarmente, un "Avviso"). Qualsiasi rimborso da parte di YEVGENIA EVENTS BV sarà effettuato solo con somme in possesso di YEVGENIA EVENTS BV. L'importo del rimborso sarà effettuato su base pro-rata ("Importo Pro-rata") in base all'importo di tali somme detenute da YEVGENIA EVENTS BV e al prezzo pagato dal titolare del biglietto per il biglietto. YEVGENIA EVENTS BV non sarà in alcun caso tenuta ad effettuare un rimborso superiore all'Importo Pro-Rata.
• Gli avvisi indicheranno le procedure per la richiesta di rimborso e il periodo e i tempi entro i quali il possessore del biglietto può richiedere il rimborso.
• Il rimborso non sarà preso in considerazione se la richiesta di rimborso viene fatta dopo il periodo stabilito dalla data dell'avviso. Tali somme non rimborsate saranno gestite a esclusiva discrezione di YEVGENIA EVENTS BV.
• In caso di cancellazione, tutti i biglietti acquistati con carta di credito saranno automaticamente rimborsati alle carte di credito con cui sono stati acquistati. Se tali carte di credito non sono più valide, non verrà effettuato alcun rimborso automatico e si applicheranno le condizioni di seguito riportate.
• I biglietti acquistati con pagamenti diversi dalla carta di credito dovranno essere contattati dall'ufficio di YEVGENIA EVENTS BV situato in Rijksstraatweg 146, 3223KC Hellevoetsluis I PAESI BASSI

Regolamento e condizioni per espositori e sponsor

1. Termini di riferimento

- Il termine "Espositore" comprende tutti i dipendenti, i collaboratori e gli agenti di aziende, società di persone o individui ai quali è stato assegnato uno spazio espositivo.
- "Mostra" definisce la mostra che si tiene dal 24 settembre al 25 settembre 2022 durante il "Festival delle sopracciglia 2022)" in programma dal 23 settembre al 27 settembre 2022.
- Per "Organizzatore" si intende "Yevgenia PMU BV".

2. Assegnazione dello spazio espositivo

- L'organizzatore assegnerà lo spazio a ciascun espositore in base al tipo di spazio prenotato dall'espositore, alla tempestività del pagamento e della domanda di partecipazione e alla natura degli oggetti esposti o in base ad altre modalità ragionevoli che l'organizzatore riterrà opportune.
- L'organizzatore si riserva il diritto di modificare l'inizio dello spazio dell'espositore in qualsiasi momento.
prima dell'inizio dell'esposizione, se circostanze eccezionali lo richiedono. Tali modifiche sono a discrezione dell'organizzatore e l'espositore non ha diritto ad alcun risarcimento a seguito di tali modifiche.

3. Domande di partecipazione / Condizioni di pagamento

- Tutte le domande di partecipazione devono essere effettuate tramite il modulo di iscrizione prescritto online sul sito web ufficiale. Il modulo di domanda deve essere presentato all'organizzatore.
- La quota di partecipazione deve essere versata sul conto corrente indicato entro la data di scadenza del modulo di iscrizione. In caso contrario, l'organizzatore ha il diritto di annullare il contratto. I termini di pagamento sono 50% alla firma del contratto e 50% prima del 1° settembre 2022. Quanto prima viene firmato il contratto, tanto più lungo sarà il periodo di pubblicità dello sponsor/espositore.
- Gli espositori senza sponsor o biglietto del festival hanno accesso limitato alle attività del 24 e 25 settembre 2022.

4. Uso dello spazio espositivo

- La costruzione, l'installazione e lo smontaggio degli stand devono essere effettuati entro la data e l'ora stabilite e in conformità con il manuale dell'espositore predisposto dall'organizzatore.
- Non sono ammesse modifiche, comprese decorazioni come la pittura del pavimento, del soffitto e dei pilastri. L'espositore è responsabile del risarcimento di eventuali danni al padiglione espositivo.

5. preparazione e orari di apertura

- Gli espositori hanno accesso alla zona espositiva il 23 settembre 2022 dalle 15.00 alle 22.00 per preparare il loro stand.
- I giorni di apertura obbligatoria della fiera sono indicati annualmente dall'organizzatore e comunicati per iscritto all'espositore. Gli espositori sono tenuti ad accogliere i visitatori dalle ore 10.00 alle 18.00.

5. Norme di sicurezza e antincendio

- L'organizzatore adotta tutte le ragionevoli precauzioni di sicurezza nell'interesse degli espositori e dei visitatori. L'organizzatore non è responsabile di eventuali perdite o furti o danni agli oggetti esposti nel padiglione fieristico durante i periodi di allestimento, esposizione e smontaggio.
- I materiali utilizzati per la costruzione dello stand e dell'esposizione devono essere adeguatamente protetti contro il fuoco secondo le disposizioni del comitato organizzatore. L'organizzatore ha il diritto, se le circostanze lo richiedono, di apportare modifiche allo stand dell'espositore nell'interesse del controllo.

6. Limitazioni al materiale espositivo

L'espositore deve esporre i prodotti indicati nella domanda di partecipazione. L'organizzatore si riserva il diritto di limitare le esposizioni che consistono in prodotti o servizi non coerenti con lo scopo dell'esposizione. L'espositore è autorizzato a vendere prodotti solo nella sala espositiva.

7. Modifiche

L'organizzatore si riserva il diritto di modificare la sede e la durata della mostra qualora circostanze eccezionali lo richiedano. In caso di modifica del luogo e/o della data o di annullamento della fiera, l'espositore non avrà diritto ad alcun risarcimento in relazione alla prenotazione della partecipazione.

8. Clausole aggiuntive

In caso di necessità, l'organizzatore ha il diritto di emanare norme supplementari rispetto a quelle contenute nei termini e nei regolamenti della mostra per garantire una gestione regolare della mostra. Gli espositori dovranno osservare le norme di gestione stabilite dall'organizzatore e le norme di funzionamento dei padiglioni espositivi stabilite dal World Trade Center Rotterdam.

9. Arbitrato delle controversie

Qualsiasi controversia, divergenza o questione che possa sorgere in qualsiasi momento tra l'organizzatore e l'espositore in merito alla reale interpretazione del presente regolamento per l'esposizione o ai diritti e alle responsabilità delle parti sarà risolta in via definitiva da un arbitrato in conformità al Regolamento di Arbitrato Commerciale del Consiglio Arbitrale Commerciale Olandese di Rotterdam. Il collegio arbitrale di cui sopra sarà definitivo e vincolante per entrambe le parti.

10. Politica di cancellazione

- Il rimborso sarà effettuato solo se si riceve una notifica scritta con la ricevuta di pagamento originale entro il 1° giugno 2022. Tutti i rimborsi sono soggetti a un addebito di € 1000/ stand per le spese di elaborazione.
- Non è previsto alcun rimborso per la costruzione dello stand TRUSS e per le altre attrezzature noleggiate.
- Se un candidato ritira la mostra dopo il 1° giugno 2022, per qualsiasi motivo, la quota di partecipazione versata sarà persa.

11. Spazio sul pavimento

- Tutti gli stand e i materiali dell'espositore devono essere approvati. Si prega di inviare la richiesta per posta tramite partners@eyebrowfestival.com. Eventuali costi aggiuntivi per servizi supplementari sono a carico dell'espositore.
- 129 € al m2 per 2 giorni, compresa la presa di corrente e la pulizia di base. Spazio minimo 25 m.

12. Opzioni del supporto - TRUSS

- Spazio sul pavimento: Incluso
- Stand: Fornito dall'espositore o Costruzione di un traliccio in alluminio.
- Espositori: 1 per ogni stand, 2 per 25 m2 e 3 per 50 m2.
- Illuminazione: 1 faretto ogni 3 m2 di spazio dello stand
- Alimentazione: 5,2 kW collegamento principale, 2 prese, 2 accoppiatori Wieland, 1 collegamento a terra, carica di base.
- Tappeto: Incluso, disponibile in più colori
Stampa: Striscioni frontali in PVC 510gr a colori.
- Altro: Costruzione e completamento entro la data concordata. Smontaggio dopo l'evento. Pulizia prima dell'evento.

Prezzi

- REGULAR - 15 m2 - €2500 | 25 m2 €3500
- ANGOLO - 15 m2 €2750 | 25 m2 €3750
- ISOLA - 25 m2 €6500 | 50 m2 €9500
- STAND VISIONARIO - Prezzo base + 20%
- STAND FUTURISTICO - Su richiesta
- Spot personalizzato €250 | Spot esclusivo SU RICHIESTA
- Quota coespositore €250
- Pacchetto VIP senza scalo - € 4500

13. Progettazione e servizi extra

- L'espositore è responsabile di tutta la grafica e del design.
- Su richiesta, l'organizzatore può organizzare un designer e servizi extra a un costo aggiuntivo.
- Per richiedere un servizio o un'attrezzatura aggiuntiva,
si prega di contattare l'organizzatore tramite partners@eyebrowfestival.com.
- Stampa banner aggiuntiva - € 19,50 al m2