04 de mayo de 2023

Le rogamos que lea y comprenda las siguientes condiciones, ya que son vinculantes para todas las compras de entradas.

El Festival Mundial de la Ceja de Rotterdam es un evento informativo, no educativo.

• En ningún caso se cambiarán las entradas y éstas no son transferibles.
• No se reembolsarán las entradas bajo ninguna circunstancia, salvo en las condiciones establecidas en el apartado Cancelación o aplazamiento del evento.
• Las entradas se podrán recoger en la puerta del recinto el día del evento 2 horas antes del comienzo del mismo. El comprador DEBE presentar el documento de identidad/pasaporte y la referencia de la reserva al recoger las entradas.
• No se permite la recogida por parte de terceros. Se rechazará la entrada si no se han comprado las entradas en eyebrowfestival.com.
• No se podrá admitir a los rezagados hasta una pausa adecuada durante las representaciones.
• YEVGENIA EVENTS BV y/o el Propietario del Recinto se reservan el derecho, sin reembolso ni compensación, de rechazar la admisión de cualquier persona cuya conducta sea desordenada o indecorosa.
• No se permite la toma de fotografías, ni la grabación de audio o vídeo durante el evento, a menos que YEVGENIA EVENTS BV indique lo contrario al ponente de una presentación concreta.
• YEVGENIA EVENTS BV podrá añadir, retirar o sustituir ponentes y/o modificar los programas anunciados, los horarios de los eventos, la disposición de los asientos y el aforo sin previo aviso.
• YEVGENIA EVENTS BV / Propietario del recinto puede utilizar la imagen o semejanza del poseedor de las entradas en cualquier visualización de vídeo, fotografía o imagen en directo o grabada.
• YEVGENIA EVENTS BV podrá aplazar, cancelar, interrumpir o detener el evento debido a condiciones meteorológicas adversas, situaciones de peligro o cualquier otra causa que escape a su control razonable.
• El poseedor de la entrada acepta someterse a cualquier registro en busca de artículos prohibidos, incluidos, entre otros, armas, sustancias controladas, peligrosas e ilegales y dispositivos de grabación.
• El poseedor de la entrada asume voluntariamente todos los riesgos y peligros relacionados con el evento, ya sea antes, durante o después del mismo, incluyendo cualquier muerte, lesión personal, pérdida, daño o responsabilidad.
• La información se recoge de quienes se registran en eyebrowfestival.com para facilitar la compra de entradas u otros servicios disponibles. Esta información se recoge y utiliza de acuerdo con nuestra Política de privacidadque forma parte de estas condiciones.
• Los compradores de entradas menores de 18 años deben solicitar el consentimiento de sus padres antes de comprar entradas/mercancías en nuestro sitio web. Al realizar una transacción en nuestro sitio web, el comprador certifica que es mayor de 18 años y que entiende y acepta estas condiciones de uso.
• Cualquier queja relacionada con el evento será dirigida y tratada por el Organizador.

Tasa de reembolso de las retiradas

Siempre se cobrará una tasa de retirada de 75 euros por los abandonos. No se reembolsarán las tasas de inscripción en el Campeonato.

Cancelación o aplazamiento del evento

• En caso de aplazamiento o anulación de un evento, el Organizador publicará en los medios de comunicación un Aviso de Aplazamiento o un Aviso de Anulación (colectivamente, los "Avisos" o individualmente, un "Aviso") respectivamente. Cualquier reembolso efectuado por YEVGENIA EVENTS BV se hará únicamente con cargo a las sumas que tenga YEVGENIA EVENTS BV. El importe del reembolso se efectuará de forma prorrateada ("Importe prorrateado") de acuerdo con el importe de dichas sumas en poder de YEVGENIA EVENTS BV y el precio pagado por el titular de la entrada. YEVGENIA EVENTS BV no estará obligada a realizar un reembolso superior al importe prorrateado en ningún caso.
• En los avisos se indicarán los procedimientos para solicitar el reembolso y el período y el plazo en que el titular de la entrada puede solicitarlo.
• No se aceptará el reembolso si se solicita después del plazo establecido desde la fecha de la notificación. Dichas sumas no reembolsadas serán tratadas a discreción de YEVGENIA EVENTS BV.
• En caso de cancelación, todas las entradas compradas con tarjetas de crédito se reembolsarán automáticamente a las tarjetas de crédito con las que se compraron las entradas. Si dichas tarjetas de crédito dejan de ser válidas, no se efectuará ningún reembolso automático y se aplicará la condición que figura a continuación.
• Las entradas adquiridas con medios de pago distintos de las tarjetas de crédito serán contactadas por la oficina de YEVGENIA EVENTS BV situada en Rijksstraatweg 146, 3223KC Hellevoetsluis PAÍSES BAJOS

Reglamento y condiciones para expositores y patrocinadores

1. Términos de referencia

- El término "expositor" incluirá a todos los empleados, funcionarios y agentes de la empresa, sociedad o persona física a la que se le haya asignado un espacio para la exposición.
- "Exposición" define la exposición que se celebra del 24 al 25 de septiembre de 2022 durante el "Festival de la Ceja 2022)" previsto para el 23 de septiembre al 27 de septiembre de 2022.
- El término "Organizador" significará "Yevgenia PMU BV".

2. Asignación del espacio de exposición

- El organizador asignará el espacio a cada expositor en función del tipo de espacio reservado por el expositor, de la puntualidad del pago y de la solicitud, y de la naturaleza de los objetos expuestos o de otras formas razonables que el organizador considere adecuadas.
- El organizador se reserva el derecho de cambiar el inicio del espacio del expositor en cualquier momento
antes del montaje de la exposición, si alguna circunstancia excepcional lo exige. Dichos cambios quedarán a discreción del organizador y el expositor no tendrá derecho a indemnización alguna como consecuencia de los mismos.

3. Solicitudes de participación / Condiciones de pago

- Todas las solicitudes de participación se harán en el formulario de solicitud prescrito en línea en el sitio web oficial. El formulario de solicitud se presentará al organizador.
- La cuota de participación deberá abonarse en la cuenta designada antes de la fecha de vencimiento junto con el formulario de solicitud. En caso contrario, el organizador tiene derecho a cancelar el contrato. Las condiciones de pago son 50% con la firma del contrato y 50% antes del 1 de septiembre de 2022. Cuanto antes se firme el contrato, mayor será el periodo de publicidad del patrocinador/expositor.
- Los expositores que no cuenten con un patrocinio o una entrada al festival, tendrán acceso limitado a las actividades de los días 24 y 25 de septiembre de 2022.

4. Uso del espacio de exposición

- La construcción, la instalación y el desmontaje de los stands deben realizarse en la fecha y hora estipuladas y de acuerdo con el manual del expositor establecido por el organizador.
- No se permitirán modificaciones que incluyan decoraciones como pintar el suelo, el techo y los pilares. El expositor será responsable de compensar cualquier daño que se produzca en la sala de exposiciones.

5. preparación y horarios de apertura

- Los expositores tienen acceso a la zona de exposición el 23 de septiembre de 2022 de 15.00 a 22.00 horas para preparar su stand.
- Los días de apertura obligatoria de la exposición son especificados anualmente por el organizador y notificados al expositor por escrito. Los expositores están obligados a atender a los visitantes de 10.00 a 18.00 horas.

5. Normas de seguridad y contra incendios

- El organizador tomará todas las precauciones de seguridad razonables en interés de los expositores y visitantes. El organizador no se responsabiliza de las pérdidas, robos o daños que sufran los objetos expuestos en el pabellón durante los periodos de montaje, exposición y desmontaje.
- Los materiales utilizados en la construcción del stand y del expositor deberán estar debidamente protegidos contra el fuego de acuerdo con las normas del comité organizador. El organizador tiene derecho, si las circunstancias lo requieren, a realizar cambios en el stand del expositor en interés del control.

6. Limitaciones de los materiales de exposición

El expositor debe exponer los productos indicados en el formulario de solicitud. El organizador se reserva el derecho de restringir las exposiciones que consistan en productos o servicios incompatibles con el objetivo de la exposición. El expositor está autorizado a vender productos únicamente en el pabellón de la exposición.

7. Cambios

El organizador se reserva el derecho de cambiar el lugar y la duración de la exposición si lo exigen circunstancias excepcionales. En caso de cambio de lugar y/o fecha, o de cancelación de la exposición, el expositor no tendrá derecho a ninguna reclamación de indemnización en relación con la reserva de participación.

8. Cláusulas complementarias

Siempre que sea necesario, el organizador tendrá derecho a dictar normas suplementarias además de las que figuran en las condiciones y el reglamento de la exposición para garantizar la buena gestión de la misma. Los expositores deberán respetar las normas de gestión establecidas por el organizador y las normas de funcionamiento de la sala de exposiciones establecidas por el World Trade Center Rotterdam.

9. Arbitraje de conflictos

Cualquier disputa, diferencia o cuestión que pueda surgir en cualquier momento entre el organizador y el expositor y que se refiera a la verdadera interpretación de estas condiciones de exposición o a los derechos y responsabilidades de las partes, se resolverá definitivamente mediante arbitraje de acuerdo con el Reglamento de Arbitraje Comercial de la Junta de Arbitraje Comercial de los Países Bajos en Rotterdam. La junta del citado arbitraje será definitiva y vinculante para ambas partes.

10. Política de cancelación

- El reembolso sólo se efectuará si se recibe una notificación por escrito que incluya el recibo original del pago antes del 1 de junio de 2022. Todas las devoluciones están sujetas a un cargo de 1.000 euros por cabina en concepto de gastos de tramitación.
- No se reembolsará el importe de la construcción del stand TRUSS ni de otros equipos alquilados.
- Si un solicitante retira la exposición después del 1 de junio de 2022, por cualquier motivo, perderá la cuota de participación abonada.

11. Espacio en el suelo

- Todo el stand y los materiales del expositor deben ser aprobados. Por favor, envíe esta solicitud por correo a través de partners@eyebrowfestival.com. Cualquier coste extra por servicios adicionales deberá ser pagado por el expositor.
- 129 euros por m2 para 2 días incluyendo toma de corriente y limpieza básica. Espacio mínimo de 25 m.

12. Opciones de soporte - TRUSS

- Espacio en el suelo: Incluido
- Stand: Proporcionado por el expositor o Construcción de TRUSS de aluminio
- Expositores: 1 por stand, 2 por 25 m2 y 3 por 50 m2
- Iluminación: 1 foco por cada 3 m2 de stand
- Alimentación eléctrica: Conexión principal de 5,2 kW, 2 tomas de corriente, 2 acopladores Wieland, 1 conexión a tierra, carga básica.
- Alfombra: Incluida, varios colores disponibles
Impresión: Pancartas frontales de PVC a todo color de 510gr.
- Otros: Construcción y finalización en la fecha acordada. Desmontaje después del evento. Limpieza antes del evento.

Precios

- REGULAR - 15 m2 - €2500 | 25 m2 €3500
- ESQUINA - 15 m2 €2750 | 25 m2 €3750
- ISLA - 25 m2 €6500 | 50 m2 €9500
- SOPORTE VISIONARIO - Precio básico + 20%
- STAND FUTURISTA - A petición
- Anuncio personalizado 250 € | Anuncio exclusivo a petición
- Cuota de coexpositor 250 euros
- Paquete VIP sin escalas - 4500 euros

13. Diseño y servicios extra

- El expositor es responsable de todos los gráficos y el diseño.
- A petición, el organizador puede organizar un diseñador y servicios adicionales por un coste adicional.
- Para solicitar servicios o equipos adicionales,
por favor, póngase en contacto con el organizador a través de partners@eyebrowfestival.com.
- Impresión adicional de pancartas - 19,50 euros por m2