Mai 04, 2023

Bitte lesen und verstehen Sie die folgenden Bedingungen, da sie für alle Ticketkäufe verbindlich sind.

Das Worldwide Eyebrow Festival Rotterdam ist eine Informations- und keine Bildungsveranstaltung.

• Ein Umtausch der Eintrittskarten ist unter keinen Umständen möglich und die Eintrittskarten sind nicht übertragbar.
• Die Eintrittskarten werden unter keinen Umständen zurückerstattet, es sei denn, es gelten die Bedingungen unter Stornierung oder Verschiebung der Veranstaltung.
• Die Karten können am Tag der Veranstaltung 2 Stunden vor Beginn der Veranstaltung an der Tür des Veranstaltungsortes abgeholt werden. Der Käufer MUSS bei der Abholung der Karten seinen Ausweis/Pass und seine Buchungsnummer vorlegen.
• Die Abholung durch Dritte ist nicht gestattet. Der Eintritt wird verweigert, wenn die Tickets nicht über eyebrowfestival.com erworben wurden.
• Nachzügler können erst in einer angemessenen Pause während der Aufführungen eingelassen werden.
• YEVGENIA EVENTS BV und/oder der Eigentümer des Veranstaltungsortes behalten sich das Recht vor, Personen, die sich ungebührlich verhalten, ohne Rückerstattung oder Entschädigung den Zutritt zu verweigern.
• Während der Veranstaltung sind keine Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen erlaubt, es sei denn, der Referent eines bestimmten Vortrags hat YEVGENIA EVENTS BV etwas anderes mitgeteilt.
• YEVGENIA EVENTS BV kann ohne vorherige Ankündigung Referenten hinzufügen, zurückziehen oder ersetzen und/oder angekündigte Programme, Veranstaltungszeiten, Sitzordnung und Zuschauerkapazität ändern.
• YEVGENIA EVENTS BV/Veranstalter ist berechtigt, das Bild oder die Abbildung des Karteninhabers in Live- oder aufgezeichneten Videodarstellungen, Fotos oder Bildern zu verwenden.
• YEVGENIA EVENTS BV kann die Veranstaltung aufgrund von schlechtem Wetter, gefährlichen Situationen oder anderen Gründen, die außerhalb seiner Kontrolle liegen, verschieben, absagen, unterbrechen oder abbrechen.
• Der Ticketinhaber erklärt sich damit einverstanden, sich einer Durchsuchung nach verbotenen Gegenständen zu unterziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Waffen, kontrollierte, gefährliche und illegale Substanzen und Aufnahmegeräte.
• Der Ticketinhaber übernimmt freiwillig alle Risiken und Gefahren, die mit der Veranstaltung verbunden sind, unabhängig davon, ob sie vor, während oder nach der eigentlichen Veranstaltung eintreten, einschließlich Tod, Körperverletzung, Verlust, Schaden oder Haftung.
• Informationen werden von denjenigen gesammelt, die sich bei eyebrowfestival.com registrieren, um den Ticketkauf oder andere verfügbare Dienste zu erleichtern. Diese Informationen werden gesammelt und verwendet in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzbestimmungendie Teil dieser Bedingungen ist.
• Käufer von Eintrittskarten, die unter 18 Jahre alt sind, sollten vor dem Kauf von Eintrittskarten/Merchandising auf unserer Website die Zustimmung ihrer Eltern einholen. Mit dem Kauf auf unserer Website bestätigt der Käufer, dass er mindestens 18 Jahre alt ist und die vorliegenden Nutzungsbedingungen versteht und akzeptiert.
• Beschwerden über die Veranstaltung sind an den Veranstalter zu richten und von diesem zu bearbeiten.

Erstattungsquote für Rücktritte

Für Rücktritte wird immer eine Rücktrittsgebühr von 75 € erhoben. Keine Rückerstattung der Anmeldegebühren für Meisterschaften.

Absage oder Vertagung von Veranstaltungen

• Wenn eine Veranstaltung verschoben oder abgesagt wird, veröffentlicht der Veranstalter in den Medien eine Mitteilung über die Verschiebung bzw. eine Mitteilung über die Absage (zusammen die "Mitteilungen" oder einzeln eine "Mitteilung"). Jegliche Rückerstattung durch YEVGENIA EVENTS BV erfolgt ausschließlich aus den von YEVGENIA EVENTS BV gehaltenen Mitteln. Der Erstattungsbetrag wird anteilig ("anteiliger Betrag") entsprechend der Höhe der von YEVGENIA EVENTS BV gehaltenen Beträge und dem vom Karteninhaber für die Karte gezahlten Preis vorgenommen. YEVGENIA EVENTS BV ist unter keinen Umständen verpflichtet, eine über den anteiligen Betrag hinausgehende Erstattung vorzunehmen.
• In den Mitteilungen werden die Verfahren für die Beantragung einer Erstattung sowie der Zeitraum und die Frist angegeben, innerhalb derer der Karteninhaber eine Erstattung beantragen kann.
• Eine Rückerstattung ist nicht möglich, wenn der Antrag auf Rückerstattung nach der angegebenen Frist ab dem Datum der Mitteilung gestellt wird. Solche nicht erstatteten Beträge werden nach dem alleinigen Ermessen von YEVGENIA EVENTS BV gehandhabt.
• Im Falle einer Stornierung werden alle mit Kreditkarten gekauften Tickets automatisch auf die Kreditkarten erstattet, mit denen die Tickets gekauft wurden. Wenn diese Kreditkarten nicht mehr gültig sind, erfolgt keine automatische Erstattung und es gelten die nachstehenden Bedingungen.
• Karten, die mit anderen Zahlungsmitteln als Kreditkarten erworben wurden, werden vom Büro von YEVGENIA EVENTS BV mit Sitz in Rijksstraatweg 146, 3223KC Hellevoetsluis THE NETHERLANDS kontaktiert.

Bestimmungen und Bedingungen für Aussteller und Sponsoren

1. Aufgabenstellung

- Der Begriff "Aussteller" umfasst alle Angestellten, Bediensteten und Beauftragten eines Unternehmens, einer Personengesellschaft oder einer Einzelperson, denen eine Ausstellungsfläche zugewiesen wurde.
- "Ausstellung" bezeichnet eine Ausstellung, die vom 24. September bis 25. September 2022 während des "Eyebrow Festival 2022" stattfindet, das vom 23. September bis 27. September 2022 geplant ist.
- Der Begriff "Organisator" bedeutet "Yevgenia PMU BV".

2. Zuteilung von Ausstellungsfläche

- Der Veranstalter weist jedem Aussteller die Fläche nach der Art der vom Aussteller gebuchten Fläche, der Rechtzeitigkeit der Zahlung und der Anmeldung sowie der Art der Exponate oder in einer anderen, dem Veranstalter angemessen erscheinenden Weise zu.
- Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Platzbeginn des Ausstellers jederzeit zu ändern.
vor dem Aufbau der Ausstellung, wenn außergewöhnliche Umstände dies erfordern. Derartige Änderungen liegen im Ermessen des Veranstalters, und der Aussteller hat keinen Anspruch auf Entschädigung aufgrund der Änderungen.

3. Teilnahmeanträge / Zahlungsbedingungen

- Alle Teilnahmeanträge müssen auf dem vorgeschriebenen Anmeldeformular online auf der offiziellen Website eingereicht werden. Das Antragsformular ist beim Veranstalter einzureichen.
- Die Teilnahmegebühr ist bis zum Fälligkeitstermin mit dem Anmeldeformular auf das angegebene Konto zu überweisen. Andernfalls hat der Veranstalter das Recht, den Vertrag zu kündigen. Die Zahlungsfristen sind 50% bei Vertragsunterzeichnung und 50% vor dem 1. September 2022. Je früher der Vertrag unterzeichnet wird, desto länger ist der Werbezeitraum des Sponsors/Ausstellers.
- Aussteller ohne Sponsoring oder Festivalticket haben nur begrenzten Zugang zu den Aktivitäten am 24. und 25. September 2022.

4. Nutzung der Ausstellungsfläche

- Der Aufbau, die Installation und der Abbau der Stände müssen zu den festgelegten Terminen und Zeiten und gemäß dem vom Veranstalter herausgegebenen Ausstellerhandbuch erfolgen.
- Änderungen, einschließlich Dekorationen, wie z. B. das Bemalen des Bodens, der Decke und der Säulen, sind nicht gestattet. Der Aussteller ist für den Ersatz von Schäden in der Ausstellungshalle verantwortlich.

5. Vorbereitungen und Öffnungszeiten

- Die Aussteller haben am 23. September 2022 von 15.00 bis 22.00 Uhr Zugang zum Ausstellungsbereich, um ihren Stand vorzubereiten.
- Die obligatorischen Öffnungstage für die Ausstellung werden jährlich vom Veranstalter festgelegt und dem Aussteller schriftlich mitgeteilt. Die Aussteller sind verpflichtet, von 10.00 Uhr bis 18.00 Uhr für Besucher anwesend zu sein.

5. Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen

- Der Veranstalter trifft alle angemessenen Sicherheitsvorkehrungen im Interesse der Aussteller und Besucher. Der Veranstalter haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von Ausstellungsgütern in der Ausstellungshalle während der Aufbau-, Ausstellungs- und Abbauzeit.
- Die für den Stand- und Ausstellungsbau verwendeten Materialien müssen gemäß den Vorschriften des Organisationskomitees feuerfest sein. Der Veranstalter hat das Recht, wenn die Umstände es erfordern, im Interesse der Kontrolle Änderungen am Stand des Ausstellers vorzunehmen.

6. Beschränkungen für Exponatmaterialien

Der Aussteller muss die im Anmeldeformular angegebenen Produkte ausstellen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Exponate einzuschränken, die aus Produkten oder Dienstleistungen bestehen, die mit dem Zweck der Ausstellung nicht vereinbar sind. Der Aussteller darf seine Waren nur in der Ausstellungshalle verkaufen.

7. Änderungen

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Veranstaltungsort und die Dauer der Ausstellung zu ändern, wenn außergewöhnliche Umstände dies erfordern. Im Falle einer Änderung des Veranstaltungsortes und/oder -termins oder der Absage der Ausstellung hat der Aussteller keinen Anspruch auf Entschädigung im Zusammenhang mit der Buchung der Teilnahme.

8. Ergänzende Klauseln

Der Veranstalter hat das Recht, bei Bedarf ergänzende Vorschriften zu den Ausstellungsbedingungen zu erlassen, um einen reibungslosen Ablauf der Ausstellung zu gewährleisten. Die Aussteller sind verpflichtet, die vom Veranstalter aufgestellten Verwaltungsvorschriften und die vom World Trade Center Rotterdam aufgestellten Vorschriften für den Betrieb der Ausstellungshalle zu beachten.

9. Schlichtung von Streitigkeiten

Alle Streitigkeiten, Differenzen oder Fragen, die zu irgendeinem Zeitpunkt zwischen dem Veranstalter und dem Aussteller über die Auslegung dieser Ausstellungsbedingungen oder die Rechte und Pflichten der Vertragsparteien entstehen, werden durch ein Schiedsverfahren gemäß der Schiedsgerichtsordnung der niederländischen Schiedsstelle für Handelsfragen in Rotterdam endgültig entschieden. Der Schiedsspruch des oben genannten Schiedsgerichts ist für beide Parteien endgültig und bindend.

10. Annullierungspolitik

- Eine Rückerstattung erfolgt nur, wenn bis zum 1. Juni 2022 eine schriftliche Mitteilung mit dem ursprünglichen Zahlungsbeleg eingeht. Für alle Rückerstattungen wird eine Bearbeitungsgebühr von 1000 €/Stand erhoben.
- Für den TRUSS-Standbau und andere gemietete Ausrüstungsgegenstände wird keine Rückerstattung gewährt.
- Zieht ein Bewerber die Ausstellung nach dem 1. Juni 2022 zurück, aus welchem Grund auch immer, verfällt die gezahlte Teilnahmegebühr.

11. Bodenfläche

- Alle Stände und Materialien des Ausstellers müssen genehmigt werden. Bitte senden Sie diesen Antrag per E-Mail an partners@eyebrowfestival.com. Alle zusätzlichen Kosten für zusätzliche Dienstleistungen gehen zu Lasten des Ausstellers.
- 129 € pro m2 für 2 Tage einschließlich Stromanschluss und Grundreinigung. Mindestfläche 25 m.

12. Standoptionen - TRUSS

- Bodenfläche: Eingeschlossen
- Stand: Beistellung durch den Aussteller oder Aluminium TRUSS Konstruktion
- Aussteller: 1 pro Stand, 2 für 25 m2 und 3 für 50 m2
- Beleuchtung: 1 Scheinwerfer pro 3 m2 Standfläche
- Stromanschluss: 5,2 kW Hauptanschluss, 2 Steckdosen, 2 Wieland-Kupplungen, 1 Erdungsanschluss, Grundgebühr.
- Teppichboden: Inklusive, mehrere Farben verfügbar
Drucken: Vollfarbige 510gr PVC Frontlit-Banner.
- Sonstiges: Aufbau und Fertigstellung zum vereinbarten Termin. Rückbau nach der Veranstaltung. Reinigung vor der Veranstaltung.

Preisgestaltung

- REGULAR - 15 m2 - €2500 | 25 m2 €3500
- CORNER - 15 m2 €2750 | 25 m2 €3750
- INSEL - 25 m2 €6500 | 50 m2 €9500
- VISIONARY STAND - Grundpreis + 20%
- FUTURISTIC STAND - Auf Anfrage
- Kundenspezifischer Spot €250 | Exklusiver Spot AUF ANFRAGE
- Mitausstellergebühr €250
- Nonstop-VIP-Paket - €4500

13. Design & Extra Dienstleistungen

- Der Aussteller ist für alle Grafiken und das Design verantwortlich.
- Auf Wunsch kann der Veranstalter gegen Aufpreis einen Designer und zusätzliche Dienstleistungen vermitteln.
- Für zusätzliche Dienstleistungen oder Ausrüstungsanfragen,
wenden Sie sich bitte an den Organisator über partners@eyebrowfestival.com.
- Zusätzlicher Bannerdruck - 19,50 € pro m2